यह सवाल इतना निर्णायक क्यों है
ज़्यादातर इंटरव्यू की शुरुआत “अपने बारे में बताइए” से होती है। यह आसान लगता है, लेकिन बातचीत की दिशा तय करने का यह आपका पहला मौक़ा है: डेढ़ मिनट में रिक्रूटर आपके करियर, बात को सार में कहने की आपकी क्षमता और आप उसके सामने क्यों हैं, इसका अंदाज़ा लगा लेता है। आगे के सवाल अक्सर आपकी कही बातों से ही निकलेंगे।
दो ग़लतियाँ बार-बार दिखती हैं: अपना CV तारीख़ों के क्रम में दोहराना, और अपनी निजी ज़िंदगी के बारे में बात करना। रिक्रूटर आपका CV पढ़ चुका है; वह एक सुगठित कहानी सुनना चाहता है, जो पद की ओर ले जाए।
वर्तमान, अतीत, भविष्य का ढाँचा
ज़्यादातर मामलों में तीन हिस्सों वाला यह ढाँचा कारगर रहता है:
वर्तमान (20 सेकंड): आज आप प्रोफ़ेशनल तौर पर कौन हैं, एक या दो वाक्यों में।
अतीत (40 सेकंड): आपके करियर के दो-तीन पड़ाव या उपलब्धियाँ जो सीधे इस पद के लिए आपको तैयार करती हैं, किसी ठोस नतीजे के साथ।
भविष्य (30 सेकंड): अब आप क्या ढूँढ़ रहे हैं, और इस कंपनी में यह पद उसका स्वाभाविक अगला क़दम क्यों है।
एक उदाहरण
“मैं पिछले तीन साल से एक ई-कॉमर्स SME में डिजिटल मार्केटिंग एग्ज़िक्यूटिव हूँ, जहाँ मैं पेड एक्विज़िशन और ईमेल कैंपेन संभालती हूँ। इससे पहले मैंने मार्केटिंग में मास्टर्स किया और एक सॉफ़्टवेयर कंपनी में इंटर्नशिप की, जहाँ मैंने कैंपेन डेटा का विश्लेषण करना सीखा। अपनी मौजूदा नौकरी में मैंने अपने कैंपेन को नए सिरे से व्यवस्थित करके एक साल में एक्विज़िशन कॉस्ट 20% कम की। अब मैं किसी ज़्यादा अंतरराष्ट्रीय प्रोडक्ट पर काम करना चाहती हूँ, और यही बात मुझे स्पेन में आपके लॉन्च की ओर खींचती है: मैं वहाँ मल्टीचैनल एक्विज़िशन का अपना अनुभव लाना चाहती हूँ।”
दो मिनट से भी कम में रिक्रूटर प्रोफ़ाइल समझ लेता है, उसके पास आँकड़ों वाला एक प्रमाण होता है और वह इस पद के लिए आपकी प्रेरणा भी समझ जाता है।
हर जॉब के हिसाब से अपना परिचय ढालें
आपका परिचय पत्थर की लकीर नहीं है। हर इंटरव्यू से पहले जॉब डिस्क्रिप्शन दोबारा पढ़ें और अपने करियर से वे दो-तीन बातें चुनें जो उस ख़ास पद के लिए सबसे काम की हों। पहली नौकरी के लिए अपनी इंटर्नशिप, अप्रेंटिसशिप, प्रोजेक्ट्स या स्वयंसेवी कामों का सहारा लें।
दो मिनट से ज़्यादा न बोलें: अगर रिक्रूटर और जानना चाहेगा, तो वह ख़ुद पूछ लेगा।
अंत लक्षित पद पर करें, ताकि प्रेरणा वाला सवाल स्वाभाविक रूप से आए।
निजी ज़िंदगी, अपनी राय और पद से न जुड़ी बातों को अलग रखें।
रटे बिना अभ्यास करें
ढाँचा और तीन-चार मुख्य बातें याद रखें, वाक्य शब्दशः नहीं। रटा हुआ परिचय तुरंत पकड़ में आ जाता है और रिक्रूटर से जुड़ाव तोड़ देता है। ज़ोर से बोलकर अभ्यास करें, समय नापें और तब तक सुधार करते रहें जब तक आपकी बात सहजता से न बहने लगे।
